Belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir amaca ulaşmayı sağlayacak sonuçları üretmek üzere insani ve fiziksel kaynakların bir araya getirildiği planlanmış strateji ve taktiklerin tümüne proje denir. Daha kısa bir tanım olarak; belli bir soruna ve çözümüne yönelik atılan bir adımdır proje…
Projeler kapsamı ve süresi bakımından büyük farklılıklar gösterebilir. Kimi proje dünya genelini kapsarken kimi çok ufak bir köyü, kimi 2 yıl süreyi öngörürken kimi 1 ay içinde bitebilir. İngilizce benzersiz olmak anlamına gelen ‘unique’ kelimesi projenin temelidir. Bu bağlamda” Proje nedir?” in en kısa cevabı olarak benzersiz bir faaliyet oluşudur diyebiliriz.
Projelerin ise başlama ve bitiş tarihinin belli olması, çeşitli faaliyet, görev ve olayları kapsaması ve birtakım kaynaklar gerektirmesi bakımından ortak yönleri bulunur.
Projenin ortak ögelerine ek olarak başarıyı sağlayan ana unsurlardan biri; herkesin ortak bir disiplini benimsemesidir. Her proje için başarı getiren ortak unsurları şu şekilde sıralayabiliriz;
•İyi bir planlama
•Kurumsal anlamda bir kapasite sahipliği
•Projenin ilgili hedef kitle nezdinde gerçek bir sorunu ele alması
•Hedef kitlenin ihtiyacına yönelmesi
•Sinerji ile çalışabilen bir ekip işinin ortaya konabilmesi
Projelendirme sürecinin ise mutlaka barındırması gereken bazı kavramlar bulunmaktadır;

Bu kavramlar projenin ana çatısını oluşturur ve olmazsa olmazları arasındadır.
Proje nedir, nasıl oluşturulur? sorusunun cevabı tamam ise, biraz da projelendirilecek konuların genel başlıklarına bakalım. Kurumların çeşitli amaçları sebebi ile ortaya koyduğu proje konuları şu şekilde verilebilir;
Kurumsal İletişim
Bir kurumun iç ve dış hedef kitlesiyle oluşturduğu bütünleşik bir iletişim faaliyetidir kurumsal iletişim. Bu noktada kurum itibarının oluşturulması ve doğru imaj yansıtılması ancak doğru kurumsal iletişim stratejileri ile gerçekleşebilir.
Gündem yönetimi
Agenda Settings karşılığı olarak dilimize gündem oluşturma / belirleme olarak geçen kavram halkla ilişkilerde dikkat çekilecek noktayı ele alır. Halkla ilişkiler uzmanları oluşturacakları gündem yönetimi projeleriyle dikkatleri belirli bir noktaya çeker veya dağıtır. Projenin amacına bağlı olarak hedef kitle nezdinde bir farkındalık oluşturulmaya çalışılır.
Kriz yönetimi
Büyüyen ve globalleşen pazar ortamında kurumları bekleyen tehditler bulunmakta. Artık şirketlerin en alt kademesinden en üste her çalışanın belirli etik değerlere uyması gerekmekte. Çünkü yapılan yanlışlar kurumun tüm imajını etkiliyor. Kurumların yaşamlarını sürdürebilmek için mutlaka ufak veya büyük fark etmeksizin çıkabilecek veya çıkmış krizlere karşı hızla reaksiyon vermesi gerekir.
Etkinlik yönetimi
Kurum ve kuruluşların fuar, toplantı, etkinlik vb. faaliyetlerini kapsar. Etkinlik yönetiminin doğru yapılması kurum imajını doğrudan etkileyen bir faktördür.
Pazarlama iletişimi projeleri
Ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapmak amaçlı ortaya konan projeleri kapsar.
Kurumsal sosyal sorumluluk
Kurumun üstlendiği toplumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri ve projeleridir. Kurum itibarını oluşturan en önemli şeylerden biri KSS projeleridir. Uygulanabilir ve sürdürülebilir projeler genellikle başarıya ulaşır ve kurumun adı o projeyle her daim anılır.